Anleitung für die korrekte Druckdateneinrichtung
- Adobe Photoshop
- Adobe Illustrator
- Adobe InDesign
- Macromedia Freehand
- Quark Xpress 6.5
- Corel Draw
- Installation des PostScript-Druckertreibers
- Vorlagen herunterladen
- Distiller Joboptions herunterladen
Adobe PhotoshopBitte beachten Sie bei der Erstellung Ihrer Daten, dass Sie sich innerhalb Ihres Dokumentes grundsätzlich im CMYK-Modus bewegen (3). Falls Sie es als RGB erstellen oder abspeichern, entstehen beim Druck evtl. Farbverschiebungen.
Achten Sie darauf, dass Sie die Datei 6 mm größer anlegen, als sie am Ende geschnitten werden soll. Bei unserem Beispiel soll der Flyer ein Endformat von 21 x 10 cm haben. Das angelegte Format muss also 21,6 x 10,6 sein. (1)
Wenn Ihre Datei DIN A4 oder kleiner beträgt, können Sie es in einer Auflösung von 300 dpi (kürzere Uploadzeiten) oder 600 dpi (bessere Schriftdarstellung) erstellen. Ist Ihre Datei DIN A3 oder größer, sollten Sie es mit 200 oder 300 dpi anlegen (2).
Sollten Sie die Arbeit mit 72 dpi bereits erstellt haben, können Sie das Ergebnis leider nicht mehr korregieren, in dem Sie die Auflösung durch Photoshop hochrechnen lassen.

In dem soeben angelegten Rand dürfen sich keinerlei inhaltlich relevanten Elemente befinden, da dieser am Produktionsende abgeschnitten wird. Sie sollten deshalb darauf achten, wichtige Informationen maximal bis 6 mm an den Rand des Dokumentes zu platzieren.
Löschen Sie vor dem Speichern alle Alpha-Kanäle und Pfade. Reduzieren Sie alles auf eine Hintergrundebene, da Ebenen in Dokumenten zu sehr großen Dateien führen können.
Speichern Sie Ihre Dateien als JPG (1) ab. Achten Sie darauf, dass in die Datei KEIN Profil eingebettet wird (2).

Komprimieren Sie die Daten mit maximal 10. Der Qualitätsverlust bei dieser Komprimierung ist vernachlässigbar klein.

Benutzen Sie eindeutige Dateinamen wie "Flyer_XY_Vorderseite" und "Flyer_XY_Rückseite" mit nicht mehr als 30 Zeichen.
Abschließend können Sie die Dateien an uns versenden.
Adobe IllustratorEs ist ungemein wichtig, dass Sie ihr Dokument von vorneherein in der richtigen Größe anlegen. Ihr Dokument wird im Endfomat angelegt, bei 21 x 10 cm geben Sie dies auch so in die Eigenschaften ein, wenn Sie ein neues Dokument erstellen. Achten Sie auch darauf, dass Sie als Farbraum CMYK wählen.

Alle Elemente, Farbflächen und Hintergrundbilder, die bis zum Rand gedruckt werden sollen müssen 3 Millimeter über diesen hinausragen. Dieser Anschnitt wird am Ende der Produktion abgeschnitten, so dass keine weißen Ränder entstehen. In diesem Bereich dürfen keine inhaltlich relevanten Texte stehen. Desweiteren sollte auf dem Flyer ein Abstand des Textes zur Schnittkante von 3 mm gewahrt werden.

Nun wird erklärt, wie Sie aus Adobe Illustrator CS2 auf einfache Weise druckfähige PDF-Dateien exportieren. Um aus Ihrem fertigen Dokument eine solche Datei zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor.
(Sollten Sie eine frühere Version benutzen, so können Sie uns auch die offene Datei schicken. Wichtig hierbei ist, dass Sie die Schriften vorher in Pfade konvertieren)
Wandeln Sie alle Texte, die sie platziert haben vor dem Speichern in Pfade um. Dazu markieren Sie alle Textblöcke und wählen im Menü Schrift den Eintrag In Pfade umwandeln.

Anschließend wählen Sie im Menü Ablage (am PC heisst es Datei) den Punkt Speichern unter ...

Wählen Sie als Format Adobe PDF

Klicken Sie auf Sichern.
In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie einige Einstellungen vornehmen. Einige davon haben großen Einfluss auf die Qualität der entstehenden PDF-Datei
Allgemein
Falls vorhanden, wählen Sie die Vorgabe PDF/X-3:2002 aus und als Kompatibilität Acrobat 4 (PDF 1.3). Sollten Sie Transparenzen verwendet haben, so wählen Sie Acrobat 5 (PDF 1.4)

Komprimierung
Die eingetragenen Werte sollten überprüft werden. Kleinere Werte haben ziehen einen Qualitätsverlust nach sich. Achten Sie darauf, dass die Bildqualität mindestens auf HOCH steht, da durch die Komprimierung ansonsten die Qualität der Bilder stark abnimmt.

Marken und Anschnitt
Hier muss der Anschnitt mit 3 mm angegeben werden, damit er aus dem Dokument mit übernommen wird. Es sind nur Objektschnittmarken notwendig. Den Abstand auf 4 mm setzen, damit die Marken ausserhalb des Anschnitts liegen.

Ausgabe
Es darf nur Keine Konvertierung ausgewählt werden, da Illustrator ansonsten ICC-Profile in die PDF einbettet, die im weiteren Prozess nicht verarbeitet werden können.

Erweitert
Da alle Schriften vorher in Pfade konvertiert worden sind, benötigt man hier keine weiteren Einstellungen.

Sicherheit
Das PDF darf nicht durch etwaige Sicherheitsmaßnahmen geschützt sein, da dies eine Verarbeitung der Datei in unserem System verhindert.

Im letzten Punkt Übersicht können Sie noch einmal alle Einstellungen überprüfen. Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Adobe InDesignWie beim Illustrator werden auch bei InDesign die Endformate als Dokumentgröße angegeben (1). Allerdings können hier die Werte für die Ränder (3 mm Rand nach innen) und den Anschnitt (3 mm Rand nach außen) schon beim Erstellen des Dokuments werden (2)(3). Im Dokument sehen Sie dann anhand von farbigen Linien, bis wohin Sie Text setzen sollten und wie weit die Hintergrundbilder und -flächen über den Schnittrand hinausragen sollten.
(HIER KOMMT NOCH EIN BILD HIN)

Um ein PDF aus InDesign zu exportieren, welches wir zum Druck verwenden können, wählen Sie im Menü Ablage (auf dem PC heißt es Datei) den Eintrag Expotieren aus.

Als Format wählen Sie Adobe PDF und drücken auf Sichern.

Im folgenden Fenster wählen Sie als Vorgabe PDF/X-3:2002. Sollte dieser Eintrag nicht vorhanden sein, müssen Sie ggf. die folgenden Optionen manuell wählen und die Werte aus den folgenden Bildern übernehmen und in den jeweiligen Menüs eintragen.
Allgemein

Komprimierung

Marken und Anschnitt

Ausgabe

Erweitert

Sicherheit

Macromedia FreehandBei Freehand wird das Format Ihres Projekts im Fenster Dokument eingegeben.

Aus dem PullDown-Menü können Sie vorgegebene Formate wählen. Sollten Sie ein anderes Format eingeben wollen, so wählen Sie den Eintrag benutzerdefiniert (1). Nun geben Sie ihr gewünschtes Format an (2). Da wir für die Weiterverarbeitung einen Druckrand von 3mm benötigen, geben Sie bei Erweiterung "3" ein (3).

Sie werden sehen, dass um Ihr angelegtes Format ein weiterer Rahmen sichtbar wird. Dieser gibt nun an, bis wohin Ihre Hintergrundbilder und -flächen reichen müssen, die Sie auf der Seite platzieren.

Um aus Freehand eine druckfähige PDF-Datei zu erstellen, benötigt man einen PostScript-Drucker und den Adobe Acrobat Distiller. Wie man den Drucker installiert, lesen Sie bitte unter dem obigen Punkt Installation des PostScript-Druckertreibers nach. Der PDF-Export des Programms ist leider nicht zufriedenstellend.
Sollten Sie nicht im Besitz des Distillers sein, so schicken Sie uns bitte das offene Freehand-Dokument zu. Wandeln Sie dazu alle Schriften in Pfade um. Dazu markieren Sie diese und wählen im Menü Text den Eintrag In Pfade kovertieren. Anschließend benutzen Sie im Menü Ablage (am PC Datei) den Punkt Für Ausgabe sammeln, um das Dokument und alle verknüpften Bilder in einem Ordner zu sammeln. Diesen Ordner schicken Sie uns dann zur Verarbeitung zu.
Nun aber zur Erstellung eines PDFs aus Freehand. In unserem Falle benutzen wir die Version 11 (Freehand MX), ältere Versionen (9, 10) weichen allerdings nur wenig oder gar nicht von dieser ab. Als Betriebssystem wird Mac OS X 10.4 verwendet. Die Einstellungen für Windows sind allerdings nicht großartig anders und leicht zu übernehmen.
Wählen Sie im Menü Ablage (bzw. Datei) den Eintrag Drucken.

Im nun folgenden Fenster wählen Sie zu erst den PostScript-Drucker aus (Wir haben ihn X-Press Post Script genannt). Bei Mac OS 9 wird der Drucker vorher über den Eintrag Auswahl im Apfelmenü gewählt.

Im untersten PullDown-Menü wählen Sie Freehand MX.

Klicken Sie auf Erweitert

Links sehen Sie nun eine Voransicht ihres Dokuments, rechts nehmen Sie die Einstellungen für die Druckausgabe vor. Unter Freehand MX sollte der Haken an der Box PPD schon markiert sein und es sollte Prinergy Refiner rechts daneben stehen (1). Bei Version 9 und 10 müssen Sie die PPD von Hand laden. Dazu klicken Sie auf die Checkbox PPD und markieren die Datei PrinergyRefiner.PPD im Verzeichnis System > Library > Printers > PPD bzw. C:WINDOWSPPD. Dies sind alle Einstellungen, die Sie auf der linken Seite vornehmen müssen.
Auf der rechten Seite ist der Reiter Farbauszüge gewählt. Markieren Sie hier Probedruck (2) und stellen Sie den Wert bei Halbtonraster auf 175 lpi (3).

Klicken Sie auf den Reiter Bildverarbeitung. Markieren Sie die Box Zuschnittsmarkierungen (1) und Komplexe Pfade trennen (2). Achten Sie darauf, dass KEIN Haken bei RGB in Prozess konvertieren gemacht ist (3). Wenn Sie versehentlich RGB-Bilder verwendet haben, werden diese in CMYK konvertiert. Allerdings ist die interne Umwandlung von Freehand sehr schlecht und erzeugt kein zufriedenstellendes Ergebnis.

Wählen Sie den letzten Reiter Papier einrichten an. Wählen Sie aus dem PullDown-Menü Papiergröße den Eintrag Benutzerdefiniert. Die Werte die Sie nun in die vorhandenen Felder eingeben, sind die Höhe und Breite des Endformats + 30 mm. Sie geben also für einen A6-Format, das 105 x 148 mm besitzt, die Werte 135 x 178 mm ein.

Dies hat denn Zweck, dass Sie nach der PDF-Erzeugung eine Datei in diesem größeren Format besitzen, in dessen Mitte ihr eigentliches Dokument mit den vorher ausgewählten Marken liegt.
Klicken Sie abschließend auf OK und dann auf Drucken. Die PostScript-Datei wird nun erzeugt und unter MAC OS X im Ordner PS-Files im Dokumentenordner des Benutzers abgelegt. Am PC und unter MAC OS 9 wird Freehand Sie nach einem Speicherort fragen.
Nach dem Distillieren des PDFs sollte das Ergebnis in etwas so aussehen:

Diese Datei können Sie dann an uns versenden.
Quark Xpress 6.5Die Seiten werden in QuarkXPress im Endformat angelegt. Im Beispiel ist dies A6 (1). In der rechten Spalte unter Randhilfslinien setzen Sie in alle Felder den Wert 3 mm ein (2). Dies hilft Ihnen als Begrenzung für Ihre Texte.

Achten Sie bei der Platzierung der Elemente darauf, dass Hintergrundbilder oder -flächen 3 mm über den Rand hinausragen müssen.

Um aus QuarkXpress eine druckfähige PDF-Datei zu erstellen, benötigt man einen PostScript-Drucker und den Adobe Acrobat Distiller. Wie man den Drucker installiert, lesen Sie bitte unter dem obigen Punkt Installation des PostScript-Druckertreibers nach. Der PDF-Export des Programms ist leider nicht zufriedenstellend.
Sollten Sie nicht im Besitz des Distillers sein, so schicken Sie uns bitte das offene QuarkXPress-Dokument zu. Benutzen Sie im Menü Ablage (am PC Datei) den Punkt Für Ausgabe sammeln. Wählen Sie einen Zielordner, markieren Sie die unten aufgeführten Optionen und drücken Sie auf Sichern. Das Programm kopiert nun alle für die Produktion eines PDFs relevanten Dateien in einen Ordner. Diesen können Sie uns dann zusenden.

Um eine PostScript-Datei zu erstellen, wählen Sie über das Menü Ablage (bzw. Datei am PC den Eintrag Print.

Wählen Sie im PullDown-Manü Passkreuze den Eintrag Zentriert (1). Den Versatz geben Sie mit 12 pt an (2).

Wählen Sie im Reiter Einstellungen unter dem Punkt Druckerbeschreibung aus der Liste den Eintrag Prinergy Refiner (1). Sollte sich dieser nicht in der Liste befinden, kopieren Sie die Datei PrinergyRefiner.PPD in das PPD-Verzeichnis von QuarkXpress. Näheres dazu finden Sie auch in der Hilfe zu QuarkXpress und im Handbuch. Geben Sie als Papierbreite und -höhe das Endformat des Flyers plus 30 mm an. Bei A6 wäre dies 135 mm für die Breite und 178 mm für die Höhe (2). Als Seitenpositionierung wählen Sie Zentriert (3).

Im Reiter Ausgabe wählen Sie unter Farbe drucken den Eintrag Composite-CMYK (1). Sollten Sie Sonderfarben benutzen, so wählen Sie DeviceN. Wählen Sie als Rastereinstellung die Oprion Drucker (2) und als Auflösung 2400dpi (3).

Unter Optionen wählen Sie unter Daten Binär (1) und Vollauflösende TIFF-Ausgabe (2). EPS-Schwarz überdrucken können Sie aktivieren, sicherheitshalber sollten Sie aber nach der PDF-Erzeugung die PDF auf Richtigkeit überprüfen.

Unter Standard können Sie Ebenen aktivieren und deaktivieren. Diese Option ist nur wichtig, wenn Sie mit mehreren Ebenen Arbeiten, z.B. für Spotlackierungen oder Broschüren mit Texten in unterschiedlicher Sprache.

Unter Anschnitt geben Sie die für die Weiterverarbeiung sehr wichtige Information des Anschnitts an. Wählen Sie Anschnittyp: symmetrisch (1) und geben Sie 3 mm als Betrag ein (2).

Im Fenster OPI entfernen Sie das Häkchen bei OPI aktiv

Im letzten Fenster Voransicht können Sie alle Einstellungen noch einmal überprüfen. Vergewissern Sie sich noch einmal, das alle Informationen korrekt sind. Ein kleinen Anhaltspunkt bietet die Voransicht. Drücken Sie abschließend auf Drucken.

Corel DrawAus dem PullDown-Menü können Sie voreingestellte Formate wählen. Um ein Dokument beliebiger Größe anzulegen, wählen Sie den Eintrag Angepasst.

Legen Sie Ihr Dokument im Endformat an. (Beispiel: DINlang, 210 x 99 mm)

Legen Sie sich zur Unterstützung rund um das Endformat Hilfslinien an, die sich je 3 mm nach innen und nach aussen von der Schnittkante befinden sollte.

Um die PostScript-Datei zu erzeugen wählen Sie aus dem Menü Datei den Eintrag Drucken

Sollte eine Meldung erscheinen, ob die Druckeinstellungen automatisch angepasst werden sollen, klicken Sie auf Nein.
Reiter Allgemein
Markieren das Feld PPD (1). Im sich öffnenden Fenster wählen Sie die Datei PrinergyRefiner.PPD, die Sie während der Installation des PostScript-Druckertreibers auf ihren Rechner kopiert haben. Klicken Sie danach auf Eigenschaften.

Wählen Sie aus dem Menü Seitengröße den Eintrag Angepasste PostScript-Seitengröße.

Geben Sie als Breite und Höhe der Seitengröße das Endformat + 30 mm an. Beispiel: 210 x 99 mm würde eine Breite von 240 mm und eine Höhe von 129 mm ergeben (1). Bei Papierfachausrichtung können Sie aus Long Edge First (Querformat) und Short Edge First (Hochformat) (2) wählen. Klicken Sie auf OK.

Reiter Layout
Wählen Sie Wie im Dokument (1), setzen Sie einen Haken bei Randanschnittgrenze und geben Sie einen Wert von 3 ein (2).

DEN REITER AUSZÜGE KÖNNEN SIE AUSSER ACHT LASSEN.
Reiter Druckvorstufe
Setzen Sie einen Haken bei Schneide-/Falzmarken sowie bei Nur außen

Reiter PostScript
Markieren Sie bei Schriften die Optionen Typ 1-Schriften laden und TrueType in Typ 1 konvertieren (1). Deaktivieren Sie OPI-Verknüpfungen beibehalten und DCS-Verknüpfungen auflösen (2). Die Rasterweite stellen Sie auf 175 LPI (3).

Reiter Sonstiges
Entfernen Sie den Haken bei ICC-Profil zuweisen (1).

Im letzten Reiter werden Ihnen mögliche Fehler und Hinweise angezeig. Kritische Fehler erscheinen Gelb und sollten korregiert werden.

Klicken Sie abschließend auf Drucken und wählen Sie den Speicherort der Datei.

Installation des PostScript-DruckertreibersPostScript-Erzeugung
Um eine PDF zu erstellen, wird im optimalen Falle ein PostScript(PS)-Druckertreiber benutzt um zuerst eine PS-Datei zu erstellen. Diese wird dann mit Hilfe des Adobe Distillers in eine PDF-Datei umgewandelt.
Installation der PS-Druckertreiber
Unter MAC OS9
1. Herunterladen und Installieren des Aktuellen Adobe PostScript-Druckertreibers
»Download«
2. Herunterladen der Datei PrinergyRefiner.ppd
Diese Datei wird in in das Verzeichnis »Druckerbeschreibungen« kopiert
3. Um den Drucker zu aktivieren, wählen Sie im Apple-Menü »Auswahl« und aktivieren »AdobePS 8.8«. Danach schließen Sie das Menü wieder. Eventuell erscheint eine Meldung, dass man den Drucker gewechselt hast. Diese mit OK bestätigen.
4. Die Druckerinstallation ist abgeschlossen
MAC OS X (ab Version 10.3)
1. Herunterladen der Datei VirtualPrinter.sitx
2. Installationsanweisungen beachten für MAC OSX 10.3 bzw 10.4 (beigefügte PDFs beachten)
3. Herunterladen der Datei PrinergyRefiner.ppd
und kopieren ins Verzeichnis »System - Library - Printers - PPD«
4. Starten des Drucker-Dienstprogramms.
5. Auf »Hinzufügen« klicken.
6. Das Symbol »Standard-Browser« anwählen und hier nach dem Eintrag »Print to Standardfolder« suchen und diesen auswählen.
7. Im Menü »Drucken mit...« den Punkt »Andere...« wählen und hier die PrinergyRefiner.ppd auswählen.
8. Auf Hinzufügen klicken.
9. Die Druckerinstallation ist abgeschlossen.
Unter Microsoft Windows
1. Herunterladen und Installation des PS-Druckertreibers
»Download«
Prinzipiell ist die Installation hier schon abgeschlossen, einige Programme wie QuarkXPress oder Freehand verlangen aber noch nach einer PPD für den Drucker um beispielsweise das Format des Papiers angeben zu können.
2. Herunterladen der Datei PrinergyRefiner.ppd
Ein Verzeichnis »C:\WINDOWS\PPD« erstellen und die Datei hinein kopieren.
3. Die Druckerinstallation ist abgeschlossen.
Vorlagen herunterladenHier finden Sie die Vorlagen für alle von uns unterstützten Programme und in allen gängigen Formaten. Natürlich können Dokumente auch in anderen Größen abgegeben werden.
Dateien aus den Programmen Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Publisher können von uns nicht verarbeitet werden.
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